Bekerja di Jepang melalui jalur Tokutei Ginou (特定技能) menjadi pilihan populer bagi tenaga kerja Indonesia karena legal, jelas prosesnya, dan peluang kerjanya besar. Namun, masih banyak calon pekerja yang bingung mengenai tahapan melamar hingga berangkat ke Jepang.
Artikel ini akan membahas proses mendapatkan pekerjaan Tokutei Ginou dari awal sampai keberangkatan, disusun secara runtut, sederhana, dan mudah dipahami.
1. Memiliki Sertifikat Bahasa Jepang (JLPT N4 / JFT-Basic A2)
Tahap pertama dan paling penting adalah kemampuan bahasa Jepang.
Untuk Tokutei Ginou, calon pekerja wajib memiliki:
- JLPT N4, atau
- JFT-Basic (A2)
Jika belum memiliki dasar bahasa Jepang, calon peserta dapat:
- Mengikuti kursus bahasa Jepang di LPK atau lembaga bahasa
- Belajar secara mandiri (buku, aplikasi, online course)
Kemampuan bahasa sangat penting karena:
- Tes keterampilan sebagian besar menggunakan bahasa Jepang
- Wawancara (mensetsu) dilakukan dalam bahasa Jepang
- Digunakan sehari-hari saat bekerja di Jepang
2. Memiliki Sertifikat Keterampilan Sesuai Bidang Tokutei Ginou
Setelah bahasa, tahap berikutnya adalah sertifikat keterampilan Tokutei Ginou sesuai bidang pekerjaan, seperti:
- Pengolahan makanan
- Perhotelan
- Konstruksi
- Keperawatan
- Pertanian
- Pembersihan gedung, dan lainnya
Sebagian besar ujian keterampilan menggunakan bahasa Jepang, namun:
- Tersedia modul belajar resmi
- Beberapa materi dapat diakses secara online
Bagi eks peserta magang Jepang, proses ini biasanya lebih mudah karena pengalaman kerja sebelumnya.
3. Mencari Lowongan Pekerjaan Tokutei Ginou
Setelah memiliki sertifikat bahasa dan keterampilan, langkah selanjutnya adalah mencari lowongan kerja Tokutei Ginou.
Proses ini meliputi:
- Mendan (面談): wawancara awal dengan lembaga penyalur / TSK
- Mensetsu (面接): wawancara langsung dengan perusahaan Jepang (kaisha)
Pada tahap ini, perusahaan akan menilai:
- Kemampuan komunikasi
- Sikap kerja dan motivasi
- Kesiapan bekerja di Jepang
4. Lolos Wawancara dan Menandatangani Kontrak Kerja
Jika dinyatakan lolos mensetsu dengan perusahaan Jepang, maka calon pekerja akan:
- Menerima job offer
- Menandatangani kontrak kerja
Kontrak ini berisi informasi penting seperti:
- Posisi pekerjaan
- Gaji
- Jam kerja
- Hak dan kewajiban pekerja
Pastikan membaca kontrak dengan teliti sebelum menandatangani.
5. Melengkapi Dokumen dan Pengajuan COE di Jepang
Setelah kontrak ditandatangani, proses dilanjutkan dengan pengumpulan dokumen, antara lain:
- Paspor
- Medical Check Up (MCU)
- Dokumen pribadi lainnya
Perusahaan di Jepang akan mengajukan Certificate of Eligibility (COE) ke Imigrasi Jepang sebagai syarat visa kerja.
6. Proses Pembuatan Visa Tokutei Ginou di Indonesia
Setelah COE diterbitkan, calon pekerja dapat melanjutkan ke tahap:
- Pengajuan visa Tokutei Ginou di Kedutaan Besar Jepang di Indonesia
Proses ini biasanya memakan waktu relatif singkat jika dokumen lengkap.
7. Berangkat ke Jepang dan Mulai Bekerja
Setelah visa diterbitkan:
- Tiket pesawat disiapkan
- Jadwal keberangkatan ditentukan
- Calon pekerja resmi berangkat ke Jepang
Setibanya di Jepang, pekerja akan:
- Melakukan lapor diri
- Mengurus administrasi awal
- Mulai bekerja sesuai kontrak
Proses mendapatkan pekerjaan Tokutei Ginou Jepang memang memiliki beberapa tahapan, namun semuanya jelas dan terstruktur. Dengan persiapan bahasa, sertifikat keterampilan, dan dokumen yang lengkap, peluang untuk bekerja di Jepang secara resmi sangat terbuka.
🎯 Tokutei Ginou adalah jalur realistis bagi WNI yang ingin bekerja dan membangun masa depan di Jepang.